[比較POS機與收銀機] 優缺點與特色介紹＆發票開立須知－小淇's 手札

POS 機系統與收銀機比較

收銀機是屬一種硬體，僅有支援收銀結帳的功能，也就是憑藉收銀機，你只可達成產品結帳與開發票、收據的動作。

而 POS 機則提供一套全面性的系統，除了收銀之外，你可藉由 POS 機系統達成比如餐飲業的點餐、訂位，或者是門市的庫存管理、價格、盤點。另外，POS 機系統比較能夠統整所有的營運資訊且整理成報表，提供老闆分析門市價格收支狀態、熱銷產品等。跟單純的收銀機功用比較，POS 機系統能達成更加全面、更加準確的門市分析以及營運管理。

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收銀機的好處

□ 創業公司的成本比較低

□ 大多收銀機機種易於操控

□ 更少量的組件

□ 收銀機的基本功能跟報告

□ 使用壽命比較長，因為它不需要像POS一樣不斷更新

pos機收銀機比較

POS機介紹

經營一家門市，你需要的不是唯有熱情，還需要強大的POS機系統來幫助你，才不會忙得應接不暇。而想要有一套完整的POS機系統你便需要知道一下你所經營的門市行業別需要用到哪個POS機的周邊硬體機器，以下說明市面上常看到的POS機系統周邊硬體。

1. 平面收銀機

結帳時由收銀員所操控，和傳統的收銀機不同，顯示器比較大，可以直接在顯示器操控。

2. 客人顯示器

結帳時提供購物客戶觀看，他所購買的商品跟費用。

3. 收銀錢櫃

用來擺放鈔票、零錢等，每台收銀機通常只搭配一個錢櫃，結算金額時才不會算錯。

4. 條碼掃描器

掃條碼時所需要的配件，有「桌上型條碼掃描器」及「手持式條碼掃描器」，而又有分為不相同連接方法，有線、無線。

5. 發票機

發票機會印上購買商品之資訊、公司門市資訊和結帳日期等，而發票機有分為 2 聯式或是 3 聯式。

6. 出單機（熱感、點陣印表機）

微型列表機通常當成簡易收據使用，例如：當成點餐單據、廚房出單機，同時還有「電子發票」之收據。
有關電子發票信息與軟體可上財務部查看：https://www.einvoice.nat.gov.tw/

7. 可程式化鍵盤

可以銜接POS主機專屬鍵盤，而且調整指定功能。在市面上比較少看見，通常會使用來外接POS平面收銀機來增加能運用的功能。

8. 其他附屬硬體設備

□ 盤點機：盤點產品或訂貨使用。

□ 標籤貼紙機：製造出貼於產品上之標籤。

□ 磁條卡讀取機：信用卡消費和刷信用卡使用。

□ 非接觸式讀卡機：悠遊卡結帳跟儲值使用。

□ 點鈔機：點收鈔票以及驗鈔使用。

POS周邊硬體設備非常多，只要比較各個硬體設備的功用以及你的門市、行業別需要那些設備，才不會花到冤枉錢，並且讓你的門市更好管理、減輕自己的負擔。

收銀機價格

開店須知：開店如何開發票？發票開立法規與注意事項

開發票的對象是誰？

1. 具備統一編號的公司、機關團體：開三聯式發票
2. 個人消費者（自然人）、無統一編號的機關團體、外國公司：開二聯式發票

【三聯式發票開立法規與注意事項】

必須填的欄位：
□ 買受人：寫對方公司亦或是機關團體名號『全名』。
□ 統一編號：寫對方公司亦或是機關團體統一編號。
□ 日期：寫開立發票當日的日期，要按照時間順序開立。
□ 需使用當期的發票開立，應注意開立月份跟發票上印刷的月份是不是一樣。
□ 品名、數量、單價、金額：應該照實際交易情形填寫。
□ 金額：特別注意，金額欄的部份，是指『未含稅』的銷售額。
□ 營業稅：銷售額的5%，稅額四捨五入。要勾選應稅、零稅率、亦或是免稅。
□ 應稅：銷售不適用零稅率與免稅之產品，均應勾選『應稅』。

注意事項：
□ 使用兩張複寫紙，在第一聯存根聯上寫，憑著複寫紙轉印在『第二聯扣抵聯』跟『第三聯收執聯』，寫完之後於『第二聯扣抵聯』跟『第三聯收執聯』加蓋發票章，並交付『第二聯扣抵聯』跟『第三聯收執聯』給客戶。
□ 發票若寫錯了，請作廢重新開立，非不得已，避免塗改。若是金額寫錯一律作廢重新開立。若是買受人有字寫錯，塗改處需蓋負責人印章。
□ 發票開立錯誤作廢時，『第一聯存根聯』、『第二聯扣抵聯』跟『第三聯收執聯』三張都要在，請在發票上打 X 作廢，亦或是書寫『作廢』兩字、亦或是加蓋作廢章，再將作廢發票對摺，此外再用釘書機釘起來。

【二聯式發票開立法規與注意事項】

必須填的欄位：
□ 開立對象為：自然人（一般消費者）、無統一編號的團體、國外公司。
□ 買受人：可填可不填，若填寫，可寫自然人姓名。
□ 地址：可填可不填。
□ 日期：寫開立發票當日的日期，要按照時間順序開立。
□ 需使用當期的發票開立，應注意開立月份跟發票上印刷的月份是不是一樣。
□ 品名、數量、單價、金額：應該按照實際交易情況填寫。
□ 二聯式統一發票開立發票金額為『含稅』總額。
□ 課稅別：應勾選應稅、零稅率、亦或是免稅。
□ 零稅率：外銷，具有證明文件時勾選。
□ 免稅請參考免徵營業稅項目。
□ 應稅：銷售不適用零稅率與免稅之產品，均應勾選『應稅』。

注意事項：
□ 使用一張複寫紙，在第一聯『存根聯』上寫，憑著複寫紙轉印在『第二聯收執聯』，寫完之後於『第二聯收執聯』加蓋發票章，並交付『第二聯收執聯』給一般客人。
□ 發票若寫錯了，請作廢重新開立，非不得已，避免塗改。若是金額寫錯一律作廢重新開立。若是買受人有字寫錯，塗改處需蓋負責人印章。
□ 發票開立錯誤作廢時，『第一聯存根聯』、『第二聯收執聯』兩張都要在，請在發票上打 X 作廢，亦或是書寫『作廢』兩字、亦或是加蓋作廢章，再將作廢發票對摺，此外再用釘書機釘起來。
□ 銷售開立之二聯式發票應交付買受人。

收銀機 pos 比較

選擇一套合適的 POS 系統

拿 POS 機與收銀機比較，雖說 POS 機價格比較貴，不過 POS 機系統能節省你很多的時間，運用這些時間你能完成其他更多的事情，像是出國帶貨、亦或是考慮銷售更多的產品。可是選擇 POS 系統時，你需要挑選一套功能適合的 POS 機系統。比方餐飲業擁有餐飲專用的功能（點菜、出菜、隨時修訂價格），零售業擁有零售專用的功能（進貨、存貨），你能夠多方比較並選擇提供試用的 POS 機廠商，來衡量這一套系統對自己的店務到底是不是有效的幫助。現今已發行完整適合零售業者使用的 POS 機系統來代替收銀機，包含零售所需的庫存、進銷存、調撥等功能，搭載於 iPad 使用，輔助你解決店務問題比收銀機更有效率！

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